廣東省檔案局首提檔案室“二十防”安全保管保護(hù)建設(shè)要求

為貫徹落實(shí)中辦、國辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》及我省的實(shí)施意見，加強(qiáng)對檔案室安全保管保護(hù)工作的督導(dǎo)，近日廣東省檔案局印發(fā)了《檔案室安全保管保護(hù)條件建設(shè)指引》（以下簡稱《指引》），對檔案室的安全體系建設(shè)工作提出了“二十防”要求。

以往對檔案室安全保管保護(hù)的要求散見于有關(guān)法律法規(guī)、文件和標(biāo)準(zhǔn)中，為使在檔案室管理階段的檔案安全保管保護(hù)工作能符合國家有關(guān)要求，為今后移交進(jìn)館的檔案打好“身體基礎(chǔ)”，同時(shí)也為檔案室的檔案安全保管保護(hù)工作提供明晰的指引，廣東省檔案局梳理了有關(guān)法律法規(guī)、文件和標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)內(nèi)容，參照檔案館設(shè)計(jì)、建設(shè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合廣東的氣候特點(diǎn)，從八個(gè)方面對檔案室安全保管保護(hù)建設(shè)工作提出了要求，包括：1.檔案工作用房納入本單位辦公業(yè)務(wù)樓房新建（擴(kuò)建、改建）和裝修項(xiàng)目整體規(guī)劃要求；2.檔案保管、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)、利用、保密、責(zé)任追究、應(yīng)急預(yù)案等方面的制度建設(shè)要求；3.檔案用房功能要求；4.檔案用房布局要求；5.檔案庫房建設(shè)要求；6.檔案安全防護(hù)要求；7.檔案裝具及設(shè)備要求；8.檔案信息化建設(shè)要求。

《指引》綜合了對檔案實(shí)體和信息的安全保管、保密、信息化的有關(guān)要求，并針對廣東汛期長，雨量大，臺風(fēng)多，高溫高濕時(shí)段長的氣候特征，以及廣東沿海地區(qū)面積較廣的地理特點(diǎn)，把檔案室的安全保管保護(hù)要求提高到“二十防”，要求各單位應(yīng)建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全體系，切實(shí)采取防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防鼠、防光、防塵、防磁、防污染、防腐蝕、防輻射、防汛、防臺風(fēng)、防失泄密、防電子病毒等措施，確保檔案的絕對安全。

《指引》除要求檔案室的檔案用房布局合理外，還在庫房建設(shè)要求中明確了面積、樓面荷載、庫房凈高、門窗設(shè)置等要求，對檔案裝具和其他設(shè)施設(shè)備的配備逐項(xiàng)進(jìn)行了明確，此外還從電子文件管理和紙質(zhì)檔案數(shù)字化兩方面對檔案信息化建設(shè)要求作出了指引。

《指引》的出臺，將進(jìn)一步推動我省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案室提升安全保管保護(hù)建設(shè)工作水平，也為檔案室按照規(guī)范開展檔案用房的新建或改造提供有效的指引。